Die ersten Tage an der Uni sind nicht nur anstrengend, sondern überfordern viele Studenten auch mit den vielen neuen Begriffen. Dabei sind viele der Institutionen an der Universität nicht nur enorm wichtig, sondern können Ihnen auch helfen, den Universitätsalltag deutlich angenehmer zu gestalten. Damit Sie genau wissen, welche Institutionen an der Uni für was zuständig sind, zeigen wir Ihnen eine umfassende Übersicht über diese und deren Leistungen.

Der AStA – Ihre Vertretung in allen Bereichen

Der Begriff AStA steht für den Allgemeinen StudierendenAusschuss. Die Aufgabe dieses Ausschusses ist die Vertretung der studentischen Interessen in allen Belangen der Universität. Der AStA befasst sich unter anderem mit der Ausgestaltung des Semestertickets, hilft Ihnen in vielen Fällen bei der Wohnungs- und Arbeitssuche und berät vor allem bei Fragen zu Rechts- und Sozialthemen.

Darüber hinaus ist der AStA auch für viele Vergünstigungen des Studentenalltags verantwortlich. So sind zum Beispiel günstige Kopiermöglichkeiten an der Universität der Kontrolle des AStA unterworfen. Insgesamt verwaltet der AStA den Semesterbeitrag und dessen Verwendung und bietet verschiedene Sprachkurse und Ergänzungskurse an.

Die Fachschaft

Sobald Sie sich immatrikuliert haben, gehören Sie automatisch zur Fachschaft Ihres Fachbereiches. Die Fachschaft ist die Interessensvertretung aller Studierenden des entsprechenden Fachbereiches und für viele Bereiche verantwortlich. Um die Fachschaft nach außen vertreten zu können, wird regelmäßig ein sogenannter Fachschaftsrat gewählt. Dieser dient als Schnittstelle zwischen Studierenden und Professoren und kann seine Ausrichtung frei festlegen.

Zu den traditionellen Aufgaben des Fachschaftsrates gehören die Organisation von Erstsemester-Veranstaltungen der Fachschaft, die Organisation von Fachschaftsausflügen oder die Organisation von Angeboten im Bereich Bildungsreisen. Die Mitarbeit im Fachschaftsrat erfolgt ehrenamtlich und kann von allen Studenten der Fachschaft übernommen werden.

Das BAföG-Amt

Für alle Fragen rund um das BAföG, für BAföG-Anträge und natürlich auch für den Nachweis der Studienleistungen ist das BAföG-Amt verantwortlich.

Das Prüfungsamt

Das Prüfungsamt einer Universität ist für alle Prüfungen in den verschiedenen Fachbereichen verantwortlich. Das Prüfungsamt beantwortet alle Fragen rund um Zeugnisse, Prüfungsleistungen, Prüfungsstatistiken, Studienordnungen und Studienvoraussetzungen. Wenn Sie sich für eine Klausur oder eine Abschlussprüfung anmelden müssen, dann ist das Prüfungsamt Ihr Ansprechpartner.

Achten Sie besonders auf die notwendigen Fristen. Oftmals sind die Termine für die Einschreibung für Prüfungen sehr eng terminiert, sodass es zu langen Schlangen und Wartezeiten am Prüfungsamt kommt.

Die Uni-Bibliothek oder kurz: Die UB

In vielen Fachbereichen werden Sie viel Zeit in der Universitätsbibliothek verbringen. Hier finden Sie nicht nur die entsprechenden Bücher und Publikationen, sondern können sich die verschiedenen Fachtexte zukommen lassen. Die ruhige Atmosphäre einer Bibliothek wird von vielen Studenten auch als Lern-Umgebung sehr geschätzt. Vor allem in der Prüfungszeit werden Sie feststellen, dass die UB von vielen Studenten beinahe belagert wird. Darüber hinaus können Sie, wie in einer normalen Bibliothek auch, viele benötigte Bücher und Texte einfach ausleihen und in aller Ruhe in den eigenen vier Wänden durcharbeiten.

Das Studentenwerk: Die wohl wichtigste Institution

Das Studentenwerk ist für Sie in vielen Fällen und bei vielen Fragen der beste Ansprechpartner während eines Studiums. Die Aufgabengebiete des Studentenwerks sind enorm vielfältig und bieten Ihnen während des Studiums diverse Vorteile. Die Studentenwerke an deutschen Universitäten sind dem DSW (Deutsches Studentenwerk) zugeordnet und können somit über die Hochschulgrenzen hinaus agieren. Das Motto des Studentenwerkes „Damit Studieren gelingt“ zeigt bereits deutlich, wie umfassend sich die Aufgabengebiete dieser Institution verstehen.

Das Studentenwerk sorgt unter anderem für ein umfassendes Kulturangebot an Ihrer Universität. Bei entsprechendem Engagement von Seiten der Studenten, stellt das Studentenwerk viele Möglichkeiten zur Verfügung, wie Sie das kulturelle Angebot Ihrer Universität bereichern können. Ob mit einer Theater-AG oder mit verschiedenen Diskussionsrunden: Können Sie das Studentenwerk von Ihrer Idee begeistern, stellt dieses Ihnen in der Regel die Räumlichkeiten und auch die technischen Möglichkeiten zur Verfügung.

Das Studentenwerk ist in den meisten Universitäten auch für die Studentenwohnheime verantwortlich und stellt somit den notwendigen Wohnraum. Darüber obliegt auch die Verwaltung von Mensa und Cafeteria in der Regel dem Studentenwerk. Für viele Studenten ist das Studentenwerk darüber hinaus ein zentraler Ansprechpartner. Ob Sie besondere Anforderungen aufgrund einer Behinderung oder chronischen Erkrankung haben oder bei Fragen rund um die Studienfinanzierung: Die Mitarbeiter des Studentenwerks stehen Ihnen gerne und regelmäßig bei allen Fragen mit Rat und Tat zur Seite. Ein Service, den viele Studenten sehr zu schätzen wissen.